Aprenda como compartilhar credenciais de forma segura com sua equipe, mantendo o controle de acesso e a segurança dos dados.
Benefícios
- Colaboração em equipe: Múltiplos usuários podem usar as mesmas integrações
- Centralização: Uma única fonte de verdade para credenciais
- Controle de acesso: Gerenciar quem pode usar quais credenciais
- Auditoria: Rastrear quem usou cada credencial
Considerações de Segurança
- Princípio do menor privilégio: Compartilhe apenas o necessário
- Monitoramento: Acompanhe o uso das credenciais
- Renovação: Mantenha credenciais atualizadas
- Isolamento: Separe credenciais por ambiente (dev/prod)
Passo a Passo
- Acesse a credencial que deseja compartilhar
- Clique em "Compartilhar" ou "Configurações"
- Selecione usuários ou grupos
- Defina permissões:
- Leitura: Pode usar a credencial
- Escrita: Pode editar a credencial
- Administrador: Pode compartilhar e excluir
- Configure notificações (opcional)
- Salve as configurações
Tipos de Permissão
| Permissão | Pode Usar | Pode Editar | Pode Compartilhar | Pode Excluir |
|---|---|---|---|---|
| Leitura | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Escrita | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Administrador | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Equipe de Marketing
Credenciais compartilhadas:
- Google Analytics
- Facebook Ads
- Mailchimp
- HubSpot
Estratégia:
- Uma credencial por plataforma
- Acesso de leitura para todos
- Apenas líderes com acesso de escrita
Equipe Financeira
Credenciais compartilhadas:
- Stripe
- PayPal
- QuickBooks
- Banco de dados contábil
Estratégia:
- Credenciais separadas por ambiente
- Acesso restrito a membros da equipe
- Auditoria rigorosa de uso
Equipe de Desenvolvimento
Credenciais compartilhadas:
- GitHub
- AWS/Google Cloud
- Slack
- Jira
Estratégia:
- Credenciais por projeto
- Rotação regular de tokens
- Monitoramento de uso
Controle de Acesso
- ✅ Audite regularmente quem tem acesso
- ✅ Remova acessos de usuários que saíram
- ✅ Use grupos para facilitar gerenciamento
- ✅ Documente o propósito de cada credencial
- ❌ Não compartilhe credenciais pessoais
- ❌ Evite credenciais com privilégios excessivos
Rotação e Renovação
- Tokens OAuth: Renove a cada 90 dias
- API Keys: Rotacione a cada 6 meses
- Senhas: Mude a cada 3 meses
- Certificados: Renove antes da expiração
Monitoramento
- Logs de acesso: Monitore quem usa cada credencial
- Alertas: Configure notificações para uso suspeito
- Relatórios: Gere relatórios mensais de uso
- Auditoria: Revise permissões trimestralmente
Expiração Automática
Configure credenciais para expirar automaticamente:
{
"expirationDate": "2024-12-31T23:59:59Z",
"notifyBeforeExpiration": 30,
"autoRenew": false
}
Restrições de IP
Limite o acesso por endereço IP:
{
"allowedIPs": [
"192.168.1.0/24",
"10.0.0.0/8"
],
"blockedIPs": [
"203.0.113.0/24"
]
}
Horários de Acesso
Defina janelas de tempo para uso:
{
"allowedHours": {
"start": "09:00",
"end": "18:00",
"timezone": "America/Sao_Paulo"
},
"allowedDays": ["monday", "tuesday", "wednesday", "thursday", "friday"]
}
Problemas Comuns
"Credencial não encontrada"
- Verifique se a credencial foi compartilhada
- Confirme se você tem permissão de leitura
- Tente recarregar a página
"Acesso negado"
- Solicite permissão ao administrador
- Verifique se a credencial não expirou
- Confirme se está no IP permitido
"Token expirado"
- Renove o token OAuth
- Verifique se o refresh token ainda é válido
- Entre em contato com o administrador
- Boas Práticas - Manter segurança
- Usar Credenciais em Workflows - Aplicar na prática
- Gerenciar Usuários - Configurar equipe
O compartilhamento seguro de credenciais é fundamental para o trabalho em equipe. Sempre priorize a segurança!
Dica Pro
Crie uma política de credenciais para sua organização. Documente regras claras sobre compartilhamento, rotação e monitoramento.
Importante
Nunca compartilhe credenciais por email, chat ou outros canais não seguros. Use sempre o sistema de compartilhamento do n8n.