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Criar e Editar Usuários

Aprenda como adicionar novos membros à sua equipe, configurar suas permissões e gerenciar o acesso ao n8n de forma segura.

1 | Acessando Gerenciamento de Usuários​

  1. Acesse o menu lateral → Clique em "Usuários"
  2. Visualize todos os usuários ativos
  3. Filtre por role ou status
  4. Pesquise usuários específicos

Permissões Necessárias​

Para gerenciar usuários, você precisa:

  • Role de Admin ou Owner
  • Acesso ao painel administrativo
  • Permissão para criar/editar usuários

2 | Criando Novos Usuários​

Passo a Passo​

  1. Clique em "+ Adicionar Usuário"
  2. Preencha os campos obrigatórios:
    • Nome completo: Nome e sobrenome
    • Email: Endereço de email válido
    • Role: Função no sistema
  3. Configure opções adicionais:
    • Senha temporária (se aplicável)
    • Grupos de usuários
    • Tags para organização
  4. Clique em "Criar Usuário"

Convite por Email​

Para convites automáticos:

{
  "inviteSettings": {
    "sendEmail": true,
    "emailTemplate": "default",
    "expirationDays": 7,
    "requirePasswordChange": true
  }
}

3 | Editando Usuários Existentes​

Ações Disponíveis​

Para cada usuário, você pode:

  • Editar perfil: Nome, email, role
  • Alterar senha: Reset de senha
  • Suspender: Desativar temporariamente
  • Excluir: Remover permanentemente
  • Auditar: Ver histórico de atividades

Alterando Roles​

Mudanças de role:

  1. Acesse o usuário na lista
  2. Clique em "Editar"
  3. Selecione nova role no dropdown
  4. Confirme a mudança
  5. Notifique o usuário sobre a alteração

4 | Configurações de Autenticação​

Métodos de Login​

Opções disponíveis:

  • Email/Senha: Autenticação tradicional
  • SSO (SAML/OAuth): Login corporativo
  • 2FA: Autenticação de dois fatores
  • LDAP: Integração com diretório ativo

Configurando 2FA​

Para ativar 2FA:

  1. Acesse configurações do usuário
  2. Clique em "Segurança"
  3. Ative "Autenticação de dois fatores"
  4. Escaneie QR code com app autenticador
  5. Confirme com código de verificação

5 | Organizando Usuários​

Grupos de Usuários​

Crie grupos para facilitar gerenciamento:

  • Equipe de Marketing: Acesso a workflows de marketing
  • Equipe Financeira: Acesso a dados financeiros
  • Desenvolvedores: Acesso completo a workflows
  • Viewers: Apenas visualização

Tags e Categorização​

Use tags para organização:

  • Departamento: Marketing, Vendas, TI
  • Localização: São Paulo, Rio de Janeiro
  • Projeto: Projeto A, Projeto B
  • Senioridade: Junior, Pleno, Senior

6 | Auditoria e Monitoramento​

Logs de Atividade​

Monitore estas atividades:

  • Login/Logout: Horários de acesso
  • Criação de workflows: Novos workflows criados
  • Execuções: Workflows executados
  • Alterações: Modificações em configurações
  • Acessos a dados: Visualização de informações sensíveis

Alertas de Segurança​

Configure notificações para:

{
  "securityAlerts": {
    "failedLogins": {
      "threshold": 3,
      "action": "notify_admin"
    },
    "unusualActivity": {
      "newLocation": true,
      "unusualHours": true,
      "action": "notify_user"
    },
    "roleChanges": {
      "action": "notify_admin"
    }
  }
}

7 | Gerenciando Saídas​

Suspensão Temporária​

Para suspender um usuário:

  1. Acesse o usuário na lista
  2. Clique em "Suspender"
  3. Defina período de suspensão
  4. Adicione motivo (opcional)
  5. Confirme a suspensão

Exclusão Permanente​

Para excluir um usuário:

  1. Faça backup dos dados do usuário
  2. Transfira workflows para outro usuário
  3. Revogue credenciais compartilhadas
  4. Clique em "Excluir"
  5. Confirme a exclusão

8 | Boas Práticas​

Segurança​

  • ✅ Use roles mínimos necessários
  • ✅ Ative 2FA para todos os usuários
  • ✅ Monitore atividades regularmente
  • ✅ Revogue acessos de usuários que saíram
  • ❌ Não compartilhe contas entre usuários
  • ❌ Evite roles com privilégios excessivos

Documentação​

Mantenha registros de:

  • Usuários criados e suas roles
  • Mudanças de permissão e motivos
  • Suspensões e exclusões
  • Políticas de acesso da empresa

9 | Próximos passos​

  1. Roles e Permissões - Definir níveis de acesso
  2. Autenticação - Configurar login seguro
  3. Monitoramento - Acompanhar atividades

Agora você sabe como gerenciar usuários de forma segura. Mantenha sua equipe organizada e protegida!

Dica Pro

Crie um processo de onboarding para novos usuários, incluindo treinamento sobre segurança e uso adequado do n8n.

Importante

Sempre revogue acessos de usuários que deixam a empresa imediatamente. Não espere para fazer isso.

Recurso Adicional

Considere integrar com sistemas de gerenciamento de identidade (IAM) para automação de provisionamento de usuários.